متاسفانه در اين وبلاگ نتوانستهام آنطور كه بايد و شايد و با توجه به نامي كه براي آن انتخاب كردهام به استفاده از تكنولوژي اطلاعات در امور مربوط به مهندسي صنايع و مديريت بپردازم. حال قصد دارم در مورد گزارشگيري و رسم چارت توضيحاتي كاربردي بدهم.
احتمالا از شما هم در محل كارتان خواسته مي شود نمودارها و جداول مختلفي جهت درج در گزارشها يا پرزنتيشنها رسم كنيد. هر بار هم وقتي آقايان نمودارها و جداول را ميبينند تازه افقهاي جديد(!) پيش چشمشان هويدا شده و مي گويند اين نمودارها را به تفكيك فلان چيز هم ارائه بده. و هر بار هم درخواستهاي جديد مطرح ميشود. جهت جلوگيري از اتلاف وقت براي تكرار در ترسيم نمودارها كه تعداد آنها با توجه به "تفكيك" به صورت تصاعدي بالا ميرود، ميتوان از Pivot chart ها يا Pivot Table هاي Microsoft Access يا Microsoft Excel بهرهمند شد.
البته من فكر مي كنم يكي از دلايل عدم استفاده از اين ابزارها در ايران اين است كه تعداد جداول و نمودارها در پرزنتهها زياد شده و در نتيجه مدت زمان پرزنته هم جهت اطاله كلام بيشتر شود. ولي خوب اگر در محل كار شما "زمان" ارزش خود را دارد و مديران و تحليلگران مي خواهند گزارشها قدرت انعطاف پذيري بيشتري داشته باشند شما ناگزير به استفاده از Pivot Chart ها هستيد. البته بايد بعد از تهيه اين فايلها بايد به خوبي قابليت آنها را هم توضيح دهيد تا بتوانند با drag و drop كردن فيلدهاي مختلف هر چه ميخواهد دل تنگشان گزارش بگيرند.
در پست بعدي طرز تهيه اين فايلها در اكسس آموزش داده خواهدشد.
البته من فكر مي كنم يكي از دلايل عدم استفاده از اين ابزارها در ايران اين است كه تعداد جداول و نمودارها در پرزنتهها زياد شده و در نتيجه مدت زمان پرزنته هم جهت اطاله كلام بيشتر شود. ولي خوب اگر در محل كار شما "زمان" ارزش خود را دارد و مديران و تحليلگران مي خواهند گزارشها قدرت انعطاف پذيري بيشتري داشته باشند شما ناگزير به استفاده از Pivot Chart ها هستيد. البته بايد بعد از تهيه اين فايلها بايد به خوبي قابليت آنها را هم توضيح دهيد تا بتوانند با drag و drop كردن فيلدهاي مختلف هر چه ميخواهد دل تنگشان گزارش بگيرند.
در پست بعدي طرز تهيه اين فايلها در اكسس آموزش داده خواهدشد.